Reporte para Ayuntamiento
Para: Ayuntamiento de Fresnillo, Zacatecas
Generado: 4/8/2026
Estimación v1
Resumen ejecutivo
Se construirá [DEMO investigación] tablero Obras Públicas 15 con 4 módulos y 0 historias de usuario.
Optimista
$248,434.53
7.0 sem
Probable
$292,275.91
8.2 sem
Conservador
$423,800.07
11.9 sem
Los tres precios son el MISMO proyecto bajo tres supuestos: Optimista = todo sale bien; Probable = lo más realista (úselo para presupuestar); Conservador = con tropiezos. El precio Probable se compone de $251,961.99 de servicios + $40,313.92 de IVA (16%) = $292,275.91.
Opción recomendada para presupuestar: Low-code en escenario Probable ($292,275.91). Su riesgo es medio: los requisitos y el equipo de esta opción no prenden focos rojos.
Riesgo agregado:
Señales de alerta de cotización
El proveedor requiere capital de trabajo de $75,304.44 antes de cobrar el primer entregable. Si el proveedor no lo declara, podría dejar el proyecto sin liquidez.
Hay módulos con datos personales o sensibles. Antes de firmar, asegurar cláusulas conforme a la Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados (LGPDPPSO, aplicable al Ayuntamiento) y a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP, aplicable al proveedor), más plan de seguridad documentado.
¿Va a terminar a tiempo?
El proveedor estima 8.2 sem (~1.9 meses) para terminar el proyecto.
No has capturado fecha objetivo en este proyecto. Agrega una (por ejemplo, fin de la administración municipal) para que el sistema te alerte si el plazo aprieta.
¿El proveedor va a aguantar?
El proveedor va a financiar $75,304.44 (26% del precio total) de su bolsa antes de cobrar todo.
Riesgo medio. Pídele que demuestre capacidad de soportarlo. Si no, va a presionar para que le adelantes más o va a entregar tarde.
Esta sección busca proteger la inversión pública, no descalificar al proveedor. Comparte el reporte con él para que ajuste su propuesta.
¿Qué método va a usar el proveedor?
El proveedor cotizó con el modo Low-code.
El proveedor usará una plataforma visual. Rápido para formularios y catálogos, pero ATENCIÓN al licenciamiento mensual y al riesgo de dependencia de la plataforma. Pídele documentación de cómo migrar si la plataforma sube precio.
Si pides cambios, esto cuesta aparte
Pedir “una modificación pequeña” sin cotizarla es la causa principal por la que los proveedores abandonan el proyecto a mitad. Al firmar el contrato, asegúrate de que el procedimiento de cambios esté escrito y que sepas cuánto cuesta cada categoría.
| Tipo de cambio | Costo mínimo | Costo máximo |
|---|---|---|
Corrección menor Ajuste sobre alcance ya entregado (texto, validación, formato). | $1,047.27 | $6,160.44 |
Garantía Defecto del producto que el proveedor cubre sin cobro adicional. | $2,094.55 | $12,320.88 |
Ajuste menor Cambio pequeño dentro del alcance (un campo nuevo, una validación, un permiso). | $4,189.10 | $18,481.32 |
Mejora Nueva funcionalidad dentro del alcance (un reporte adicional, un flujo extra). | $12,567.30 | $61,604.40 |
Nuevo alcance Módulo o integración que NO estaba en el contrato original. | $41,890.99 | $184,813.20 |
Cambio estructural Rediseño de base de datos, seguridad o arquitectura. Requiere nueva línea base. | $125,672.98 | $616,044.01 |
¿De dónde salen estos rangos? De la tarifa por hora del equipo del proveedor ($616.04/h) multiplicada por las horas típicas de cada categoría de cambio, con impuestos y reserva para imprevistos.
Mantenimiento mensual estimado
Después de entregar, mantener el sistema funcionando cuesta aprox. $5,845.52 al mes (~$70,146.22 al año, equivalente al 2% del precio total).
Si NO se contempla en el contrato, lo más probable es que el proveedor desaparezca tras la entrega y nadie pueda modificar el sistema. Incluye una cláusula de mantenimiento mínima al firmar.
Heurística PMBOK 7 / ISBSG: 15-30% del costo del proyecto por año en mantenimiento.
Alcance estimado por módulo
| Módulo | Tipo | Pantallas | Reportes | Datos sensibles |
|---|---|---|---|---|
| Módulo 1 | flujo | 4 | 1 | Sí |
| Módulo 2 | catalogo | 5 | 1 | Sí |
| Módulo 3 | transaccional | 6 | 1 | Sí |
| Módulo 4 | reporte | 7 | 1 | Sí |
Qué NO está incluido en la primera versión
- Nómina oficial timbrada
- Declaraciones fiscales reales (SAT)
- Integración directa con SAT, IMSS o bancos
- Firma electrónica
- Gestión completa de contratos públicos
- Sustitución de asesoría contable, fiscal o legal
Checklist Ayuntamiento
- Alcance escrito por módulos: ✅ 4 módulos
- Criterios de aceptación: 0 historias con criterios
- Mantenimiento posterior: a definir en contrato
- Forma de pago no obliga al proveedor a financiar todo: capital requerido $75,304.44
- Plan de respaldo y documentación: incluido en alcance
- Pruebas y capacitación: incluido en alcance
- Seguridad y privacidad: datos sensibles detectados, requiere análisis adicional
Cambios solicitados durante el proyecto
Solicitudes de cambio registradas por el cliente. Si alguna requiere nueva línea base, aparece marcada.
| Solicitud | Tipo | Días | Costo extra | Decisión | ¿Requiere aprobación? |
|---|---|---|---|---|---|
Ajuste de alcance 2 previsto durante el desarrollo. | nuevo_alcance | 1 | $6,000.00 | aprobado | No |
Ajuste de alcance 1 previsto durante el desarrollo. | nuevo_alcance | 1 | $6,000.00 | aprobado | No |
Términos usados en este reporte
IVA (16%): impuesto que se suma al precio; el proveedor lo cobra y lo entrega al SAT, no es ganancia.
ISR: impuesto sobre la utilidad (ganancia) del proveedor.
Margen: porcentaje de utilidad que el proveedor agrega sobre su costo.
Capital de trabajo (bache de caja): dinero que el proveedor pone de su bolsa en el peor mes, antes de que los cobros lo alcancen.
Contingencia: reserva para imprevistos (práctica internacional: 10 a 25%).
Escenarios: el mismo proyecto bajo 3 supuestos: optimista (todo sale bien), probable (realista) y conservador (con tropiezos).
Riesgo agregado: combinación de 5 factores: complejidad técnica, claridad de requisitos, riesgo fiscal-laboral, flujo de efectivo y probabilidad de cambios.
Mantenimiento: costo mensual de mantener el sistema vivo después de la entrega (correcciones, ajustes, soporte).