Reporte para Ayuntamiento
Para: Ayuntamiento de Fresnillo, Zacatecas
Generado: 4/8/2026
Estimación v1
Resumen ejecutivo
Se construirá Chatbot: Prueba perillas con 1 módulos y 0 historias de usuario.
Optimista
$41,931.43
3.0 sem
Probable
$49,331.09
3.5 sem
Conservador
$66,596.97
4.8 sem
Los tres precios son el MISMO proyecto bajo tres supuestos: Optimista = todo sale bien; Probable = lo más realista (úselo para presupuestar); Conservador = con tropiezos. El precio Probable se compone de $42,526.80 de servicios + $6,804.29 de IVA (16%) = $49,331.09.
Opción recomendada para presupuestar: Híbrido en escenario Probable ($49,331.09). Su riesgo es bajo: los requisitos y el equipo de esta opción no prenden focos rojos.
Riesgo agregado:
¿Va a terminar a tiempo?
El proveedor estima 3.5 sem (~0.8 meses) para terminar el proyecto.
No has capturado fecha objetivo en este proyecto. Agrega una (por ejemplo, fin de la administración municipal) para que el sistema te alerte si el plazo aprieta.
¿Qué método va a usar el proveedor?
El proveedor cotizó con el modo Híbrido.
El proveedor mezclará codificación manual con asistencia generativa. Razonable; pídele que diga qué módulos van con cada técnica.
Si pides cambios, esto cuesta aparte
Pedir “una modificación pequeña” sin cotizarla es la causa principal por la que los proveedores abandonan el proyecto a mitad. Al firmar el contrato, asegúrate de que el procedimiento de cambios esté escrito y que sepas cuánto cuesta cada categoría.
| Tipo de cambio | Costo mínimo | Costo máximo |
|---|---|---|
Corrección menor Ajuste sobre alcance ya entregado (texto, validación, formato). | $409.61 | $2,409.45 |
Garantía Defecto del producto que el proveedor cubre sin cobro adicional. | $819.21 | $4,818.90 |
Ajuste menor Cambio pequeño dentro del alcance (un campo nuevo, una validación, un permiso). | $1,638.43 | $7,228.35 |
Mejora Nueva funcionalidad dentro del alcance (un reporte adicional, un flujo extra). | $4,915.28 | $24,094.50 |
Nuevo alcance Módulo o integración que NO estaba en el contrato original. | $16,384.26 | $72,283.51 |
Cambio estructural Rediseño de base de datos, seguridad o arquitectura. Requiere nueva línea base. | $49,152.79 | $240,945.04 |
¿De dónde salen estos rangos? De la tarifa por hora del equipo del proveedor ($240.95/h) multiplicada por las horas típicas de cada categoría de cambio, con impuestos y reserva para imprevistos.
Mantenimiento mensual estimado
Después de entregar, mantener el sistema funcionando cuesta aprox. $986.62 al mes (~$11,839.46 al año, equivalente al 2% del precio total).
Si NO se contempla en el contrato, lo más probable es que el proveedor desaparezca tras la entrega y nadie pueda modificar el sistema. Incluye una cláusula de mantenimiento mínima al firmar.
Heurística PMBOK 7 / ISBSG: 15-30% del costo del proyecto por año en mantenimiento.
Alcance estimado por módulo
| Módulo | Tipo | Pantallas | Reportes | Datos sensibles |
|---|---|---|---|---|
| Registro | transaccional | 5 | 2 | Sí |
Qué NO está incluido en la primera versión
- Nómina oficial timbrada
- Declaraciones fiscales reales (SAT)
- Integración directa con SAT, IMSS o bancos
- Firma electrónica
- Gestión completa de contratos públicos
- Sustitución de asesoría contable, fiscal o legal
Checklist Ayuntamiento
- Alcance escrito por módulos: ✅ 1 módulos
- Criterios de aceptación: 0 historias con criterios
- Mantenimiento posterior: a definir en contrato
- Forma de pago no obliga al proveedor a financiar todo: capital requerido $0.00
- Plan de respaldo y documentación: incluido en alcance
- Pruebas y capacitación: incluido en alcance
- Seguridad y privacidad: datos sensibles detectados, requiere análisis adicional
Términos usados en este reporte
IVA (16%): impuesto que se suma al precio; el proveedor lo cobra y lo entrega al SAT, no es ganancia.
ISR: impuesto sobre la utilidad (ganancia) del proveedor.
Margen: porcentaje de utilidad que el proveedor agrega sobre su costo.
Capital de trabajo (bache de caja): dinero que el proveedor pone de su bolsa en el peor mes, antes de que los cobros lo alcancen.
Contingencia: reserva para imprevistos (práctica internacional: 10 a 25%).
Escenarios: el mismo proyecto bajo 3 supuestos: optimista (todo sale bien), probable (realista) y conservador (con tropiezos).
Riesgo agregado: combinación de 5 factores: complejidad técnica, claridad de requisitos, riesgo fiscal-laboral, flujo de efectivo y probabilidad de cambios.
Mantenimiento: costo mensual de mantener el sistema vivo después de la entrega (correcciones, ajustes, soporte).