Esto es un ejemplo, para que veas cómo funciona
Es un proyecto municipal ya capturado, con cifras calculadas de verdad. Recórrelo completo: los módulos, el equipo, la comparación de opciones, el flujo de efectivo y los reportes. No es tuyo y no aparece en tus proyectos. Crear el mío
Sistema integral de trámites de Fresnillo
Cliente: Ayuntamiento de Fresnillo · Dirección de Innovación y Atención Ciudadana
Te va a costar
$903,658.78
con IVA · Híbrido, escenario probable
Va a tardar
2.9 meses
12.5 sem · no registraste fecha límite
¿Te alcanza?
Sin presupuesto
Registra cuánto dinero tienes y aquí te dice si cabe.
Todavía no eliges
Esto es lo que recomendamos
Cuando decidas, usa "Elegir esta opción" y aquí queda registrado.
Ver el reporte para llevarAcerca de este proyecto
Objetivo, descripción, responsable y notas. Haz clic para verlos; para cambiarlos, editar el proyecto.
Acerca de este proyecto
Objetivo, descripción, responsable y notas. Haz clic para verlos; para cambiarlos, editar el proyecto.
Objetivo
Sistematizar 5 trámites de mayor volumen para reducir tiempo de atención de 45 min a 5 min y permitir pagos en línea.
Descripción
Plataforma web para que el Ayuntamiento gestione trámites de Predial, Agua, Licencias, Actas, Multas, con portal ciudadano e integración bancaria.
Responsable
Director de Innovación
Notas
Proyecto piloto que servirá de plantilla para 6 municipios más en Zacatecas. Datos personales: CURP, RFC, dirección.
Aún no se captura: los términos del acuerdo con el cliente (% de anticipo, % de pagos parciales, % de pago final y plazo pactado). Mientras tanto, el flujo de efectivo se calcula con valores típicos. Puedes ajustarlos al correr la estimación.
Estás viendo este proyecto como Proveedor de software
Las cifras hablan desde tu lado: lo que cobras, lo que pagas y el dinero que tienes que adelantar antes de que el cliente (Ayuntamiento de Fresnillo) te liquide. Los reportes redactan los mismos números para las otras audiencias.
Progreso del proyecto
5 de 5 pasos completados
Progreso del proyecto
5 de 5 pasos completados
Cambia el modo y el escenario para ver cómo varían las tarjetas. La tabla del comparador (abajo) siempre muestra los 5 modos × 3 escenarios.
De dónde sale este número: $903,658.78
Híbrido, escenario probable. Cada renglón sale del anterior; puedes rehacer la cuenta con calculadora. Cambia la forma de hacerlo o el escenario arriba y la cadena se vuelve a calcular.
De dónde sale este número: $903,658.78
Híbrido, escenario probable. Cada renglón sale del anterior; puedes rehacer la cuenta con calculadora. Cambia la forma de hacerlo o el escenario arriba y la cadena se vuelve a calcular.
- 1.3934 h
Horas base de las piezas del sistema
Cada pieza suma horas por su complejidad, sus pantallas, sus reportes, sus conexiones y si maneja datos personales.
- 2.× 1.1
Ajuste por qué tan claro está lo que se quiere
Claridad promedio 3.63 de 5. Entre menos claro, más horas de ir y venir.
- 3.× 1.0938
Ajuste por riesgo del proyecto
1 + rotación del equipo 0.09
No se capturó qué tan disponible está el cliente; se asume que sí lo está.
- 4.4733 h
Horas de trabajo si se hiciera todo a mano
3934 × 1.1 × 1.0938
- 5.4709 h
Horas repartidas entre análisis, código, pruebas, documentación, capacitación y soporte
4733.09 × 0.995 (el reparto de esta forma de hacerlo deja fuera parte de la gestión)
- 6.3484 h
Horas con la forma de hacerlo elegida (mitad a mano y mitad con IA)
4709.43 × 0.7397 (ahorro nominal 28%; con pericia 3.53 de 5 se acredita 93%: ahorro efectivo 26%)
- 7.12.5 semanas
Semanas que va a tardar con este equipo
3483.56 horas ÷ (152 horas a la semana × velocidad 1.8366) (velocidad nominal 1.9, ajustada por la pericia del equipo con la IA)
Las 152 horas salen del equipo capturado: 4 persona(s) por su disponibilidad × 40 horas.
- 8.2.88 meses
Meses
12.48 semanas ÷ 4.33
- 9.$195,129.70
Lo que cuesta el equipo cada mes, con impuestos y cuotas
4 persona(s): sueldo + prestaciones de ley + IMSS + INFONAVIT + impuesto sobre nómina, según el tipo de contrato de cada una.
- 10.$8,121.60
Herramientas de IA del equipo, al mes
(4 asiento(s) al nivel tipico × 100 USD) × 1.2 de sobreconsumo × 16.92 pesos por dólar
Se cobra por persona, no por equipo. Sin IVA: es acreditable si la plataforma está inscrita en el SAT. Canasta típica: Claude Max 5x, o Cursor Pro+ mas Copilot Business y Claude Pro.
- 11.$13,000.00
Otras herramientas y administración, al mes
servidores y otras herramientas 5000 + administración 8000
- 12.$623,212.95
Costo del proyecto
(195129.7 + 8121.6 + 13000) × 2.88 meses
- 13.$779,016.19
Precio sin IVA, con 20% de utilidad
623212.95 ÷ (1 − 0.2)
- 14.$124,642.59
IVA 16%
779016.19 × 0.16
- 15.$903,658.78
Lo que se paga
779016.19 + 124642.59
¿Cuál opción te conviene?
Comparando precio, riesgo y tiempo, la opción más equilibrada es:
- Comparamos las opciones en el escenario probable, que es la base realista del sistema.
- Cuesta $903,659: $2,023,473 menos que la opción más cara (Tradicional, $2,927,131).
- Low-code saldría más barata ($310,932), pero no se recomienda para este proyecto: Se conecta con 4 sistemas de afuera; las plataformas de armado se atoran con tantas conexiones.
- Su riesgo es medio: los requisitos y el equipo de esta opción no prenden focos rojos.
Entre hacerlo tradicional y bytecoding (prompts) hay $2,281,554 de diferencia: la forma de hacerlo es la decisión que más pesa. Pide que te digan con cuál te están cotizando.
No registraste fecha objetivo. Agrégala al proyecto para que la recomendación tome en cuenta el tiempo.
Descartadas para este proyecto, aunque salgan más baratas:
Low-code ($310,931.99): Se conecta con 4 sistemas de afuera; las plataformas de armado se atoran con tantas conexiones.
Segunda opción: Bytecoding (prompts) · Probable. Casi empata: cuesta $258,082 menos, pero su riesgo sale medio en lugar de medio.
¿Trabajas en un Ayuntamiento o eres proveedor? Dinos en Mi cuenta y la recomendación se ajusta a tu caso.
Precio cotizado al cliente
$903,658.78
Modo Híbrido · escenario probable · v5. Cambia arriba para ver otros modos.
Herramientas de IA, al mes
$8,121.60
Por persona, no por equipo: 4 asiento(s) al nivel típico × 100 USD + 20% de sobreconsumo, a 16.92 por dólar. Ya está dentro del precio; el nivel se cambia en Calcular.
Te van a deber en el mes 2
$19,699.15
Ese mes ya pagaste 3 meses al equipo pero el cliente todavía no te terminó de pagar. Equivale al 2% del precio total. Te recuperas al cobrar el último pago en el mes 3.
La forma de hacerlo es lo que más pesa
$2,281,554.31
De diferencia entre hacerlo tradicional ($2,927,131.47) y bytecoding (prompts) ($645,577.16), escenario probable. Pide que te digan con cuál te están cotizando.
Cambios solicitados
1
pendientes · de 1 totales
¿Va a terminar a tiempo?
Se necesitan 12.5 sem (unos 2.9 meses).
No registraste fecha límite. Agrégala (por ejemplo, el cierre de la administración) y aquí te avisa si el plazo aprieta.
¿El proveedor va a aguantar?
El proveedor va a poner $19,699.15 de su bolsa (2 % del precio) antes de cobrar todo.
Riesgo bajo. Pídele que demuestre que tiene ese dinero.
Después de entregarlo, ¿cuánto cuesta mantenerlo?
Unos $18,073.18 al mes ($216,878.11 al año), calculado como 2 % del precio.
Es una referencia para negociarlo en el contrato; no está incluido en el precio de arriba.
Qué NO está incluido
- Nómina oficial timbrada ni declaraciones ante el SAT
- Conexión directa con SAT, IMSS o bancos, y firma electrónica
- Gestión completa de contratos públicos
- Asesoría contable, fiscal o legal (esto es una estimación, no un dictamen)
- Mantenimiento después de la entrega (ver tarjeta de al lado)
Si pides cambios, esto cuesta aparte
Pedir "una modificación pequeña" sin cotizarla es la causa principal de que un proyecto se abandone a la mitad. Que el procedimiento de cambios quede escrito en el contrato, con estos rangos.
| Tipo de cambio | Qué es | Cuesta entre |
|---|---|---|
| Corrección menor | Ajuste sobre alcance ya entregado (texto, validación, formato). | $2,122.32 y $12,484.23 |
| Garantía | Defecto del producto que el proveedor cubre sin cobro adicional. | $4,244.64 y $24,968.47 |
| Ajuste menor | Cambio pequeño dentro del alcance (un campo nuevo, una validación, un permiso). | $8,489.28 y $37,452.70 |
| Mejora | Nueva funcionalidad dentro del alcance (un reporte adicional, un flujo extra). | $25,467.84 y $124,842.34 |
| Nuevo alcance | Módulo o integración que NO estaba en el contrato original. | $84,892.79 y $374,527.01 |
| Cambio estructural | Rediseño de base de datos, seguridad o arquitectura. Requiere nueva línea base. | $254,678.37 y $1,248,423.38 |
Comparador de modos · Versión 5
Las tres que importan primero. Abajo, plegadas, las 15 combinaciones (5 formas de hacerlo por 3 escenarios).
Recomendada para ti
$903,658.78
Híbrido, probable · 2.9 meses
Comparamos las opciones en el escenario probable, que es la base realista del sistema. Herramientas de IA: $8,121.60 al mes, ya en el precio.
La que elegiste
Sin elegir
Cuando elijas una opción con el botón de arriba, aquí aparece.
La más segura
$1,312,874.01
Híbrido, conservador · 4.2 meses
La misma forma de hacerlo con margen por si hay tropiezos: es lo más que podrías llegar a pagar. Herramientas de IA: $8,121.60 al mes, ya en el precio.
Por qué la forma de hacerlo importa tanto
Ya casi nadie programa todo a mano: hoy se combina trabajo de personas con inteligencia artificial y con plataformas de armado, y cada combinación cuesta y tarda distinto para el mismo sistema. Un desarrollador puede saber programar muy bien y no saber lo que cuesta una nómina, los impuestos que se pagan sobre ella ni cuántos meses puede aguantar sin cobrar. Por eso muchos proyectos se cotizan barato, se quedan sin dinero a la mitad y no se terminan. Este sistema pone las cinco formas de hacerlo lado a lado, dice cuáles sirven para este proyecto y saca el precio con la nómina y los impuestos reales, para que la decisión se tome con el número completo.
Ver las 15 combinaciones
| Modo | Escenario | Horas | Semanas | Prototipo | Subtotal | IVA | Total | Riesgo |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Tradicional | Optimista | 3983 h | 26.2 sem | 8.9 sem | $2,228,018.32 | $356,482.93 | $2,584,501.25 | Bajo |
Tradicional | Probable | 4686 h | 30.8 sem | 10.5 sem | $2,523,389.20 | $403,742.27 | $2,927,131.47 | Bajo |
Tradicional | Conservador | 6794 h | 44.7 sem | 15.2 sem | $3,409,501.84 | $545,520.29 | $3,955,022.13 | Bajo |
Asistido por herramientas generativas | Optimista | 3168 h | 13.8 sem | 2.1 sem | $837,655.88 | $134,024.94 | $971,680.82 | Medio |
Asistido por herramientas generativas | Probable | 3728 h | 16.2 sem | 2.1 sem | $985,477.51 | $157,676.40 | $1,143,153.91 | Medio |
Asistido por herramientas generativas | Conservador | 5405 h | 23.5 sem | 2.6 sem | $1,429,972.51 | $228,795.60 | $1,658,768.11 | Medio |
Híbrido | Optimista | 2961 h | 10.6 sem | 2.1 sem | $662,163.76 | $105,946.20 | $768,109.96 | Medio |
Híbrido | Probable | 3484 h | 12.5 sem | 2.1 sem | $779,016.19 | $124,642.59 | $903,658.78 | Medio |
Híbrido | Conservador | 5051 h | 18.1 sem | 2.1 sem | $1,131,787.94 | $181,086.07 | $1,312,874.01 | Medio |
Bytecoding (prompts) | Optimista | 3094 h | 7.1 sem | 2.1 sem | $473,052.23 | $75,688.36 | $548,740.58 | Medio |
Bytecoding (prompts) | Probable | 3641 h | 8.4 sem | 2.1 sem | $556,532.03 | $89,045.13 | $645,577.16 | Medio |
Bytecoding (prompts) | Conservador | 5279 h | 12.2 sem | 2.1 sem | $809,678.79 | $129,548.61 | $939,227.40 | Medio |
Low-code | Optimista | 1991 h | 3.7 sem | 2.1 sem | $227,838.09 | $36,454.10 | $264,292.19 | Medio |
Low-code | Probable | 2343 h | 4.4 sem | 2.1 sem | $268,044.82 | $42,887.17 | $310,931.99 | Medio |
Low-code | Conservador | 3397 h | 6.4 sem | 2.1 sem | $388,756.81 | $62,201.09 | $450,957.90 | Medio |
Qué se va a construir (8 módulos)
Cada módulo es una pieza del sistema que el proveedor va a entregar. Los números de cada columna NO son costos. Son características técnicas que TÚ capturas y que el motor usa para calcular cuántas horas tomará construir todo.
Agregar / editar módulos
Qué se va a construir (8 módulos)
Cada módulo es una pieza del sistema que el proveedor va a entregar. Los números de cada columna NO son costos. Son características técnicas que TÚ capturas y que el motor usa para calcular cuántas horas tomará construir todo.
| Módulo | Complejidad | Claridad | Criticidad | Pantallas | Reportes | Integraciones | Datos sensibles | Historias |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Predial transaccional | 4/5 | 3/5 | 5/5 | 8 | 3 | 1 | Sí | 3 |
Agua potable transaccional | 4/5 | 3/5 | 5/5 | 8 | 4 | 1 | Sí | 2 |
Licencias de funcionamiento transaccional | 3/5 | 4/5 | 4/5 | 6 | 2 | 0 | Sí | 2 |
Actas de Registro Civil transaccional | 3/5 | 4/5 | 4/5 | 5 | 2 | 0 | Sí | 1 |
Multas de tránsito transaccional | 3/5 | 3/5 | 4/5 | 5 | 2 | 0 | Sí | 1 |
Portal ciudadano flujo | 4/5 | 3/5 | 5/5 | 12 | 0 | 2 | Sí | 2 |
Tablero ejecutivo reporte | 2/5 | 4/5 | 3/5 | 4 | 8 | 0 | No | 1 |
Catálogos generales catalogo | 2/5 | 5/5 | 3/5 | 6 | 1 | 0 | No | 0 |
Quién va a trabajar (4 personas)
Personas que el proveedor asigna al proyecto. El sueldo, el tipo de contrato y la disponibilidad de cada persona se usan para calcular el costo real (IMSS, impuesto sobre nómina, prestaciones y, si aplica, liquidación) y las horas por semana con que se divide el trabajo.
Agregar / editar personas
Quién va a trabajar (4 personas)
Personas que el proveedor asigna al proyecto. El sueldo, el tipo de contrato y la disponibilidad de cada persona se usan para calcular el costo real (IMSS, impuesto sobre nómina, prestaciones y, si aplica, liquidación) y las horas por semana con que se divide el trabajo.
| Perfil | Rol / Nivel | Salario mensual | Disponibilidad | Meses | Contrato |
|---|---|---|---|---|---|
| Líder técnico: Ana Pérez | Líder técnico (Senior (experimentado)) | $55,000.00 | 100% | 6.0 | Nómina |
| Dev senior backend: Luis Ortiz | Desarrollador senior (Senior (experimentado)) | $42,000.00 | 100% | 6.0 | Nómina |
| Dev mid frontend: Sofía Reyes | Desarrollador senior (Medio) | $30,000.00 | 100% | 6.0 | Nómina |
| QA + soporte: Carlos Vega | Probador (tester) (Medio) | $26,000.00 | 80% | 4.0 | Nómina |
Solicitudes de cambio (1)
Cambios que el cliente pidió a mitad del proyecto. Cada uno se evalúa con la calculadora de impacto para decidir si entra en garantía, si requiere cotización adicional, o si cambia lo pactado en el contrato.
Ver y evaluar cambios
Solicitudes de cambio (1)
Cambios que el cliente pidió a mitad del proyecto. Cada uno se evalúa con la calculadora de impacto para decidir si entra en garantía, si requiere cotización adicional, o si cambia lo pactado en el contrato.
| Tipo | Solicitante | Descripción | Impacto horas | Impacto costo | Decisión |
|---|---|---|---|---|---|
nuevo_alcance | Tesorería Municipal | Agregar módulo de presupuesto participativo no contemplado en el alcance original. | 120 | $90,000.00 | pendiente |
Flujo de efectivo · Híbrido · escenario probable
Cómo entra y sale el dinero del proveedor mes a mes. Los cobros al cliente son ingresos (todos en verde porque son dinero que ENTRA al proveedor). Las salidas son nómina del equipo, impuestos, herramientas y administración.
Estructura de pagos de este proyecto: 3 cobros en total: 1 anticipo al arrancar, 1 pago parcial intermedio y 1 pago final al cerrar. Distribuidos en 3 meses.
Bache de caja máximo: $19,699.15 (aparece en el mes 2, marcado abajo). Es el saldo más profundo en negativo: lo que el proveedor debe tener en banco antes de arrancar.
Flujo de efectivo · Híbrido · escenario probable
Cómo entra y sale el dinero del proveedor mes a mes. Los cobros al cliente son ingresos (todos en verde porque son dinero que ENTRA al proveedor). Las salidas son nómina del equipo, impuestos, herramientas y administración.
Estructura de pagos de este proyecto: 3 cobros en total: 1 anticipo al arrancar, 1 pago parcial intermedio y 1 pago final al cerrar. Distribuidos en 3 meses.
Bache de caja máximo: $19,699.15 (aparece en el mes 2, marcado abajo). Es el saldo más profundo en negativo: lo que el proveedor debe tener en banco antes de arrancar.
| Mes | Concepto | Cobro al cliente | Nómina | Impuestos | Herramientas | Admin | Saldo del mes | Saldo acumulado | Operación |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Mes 0 | Punto de partida (antes de arrancar) | — | — | — | — | — | $0 | $0 | inicio |
| Mes 1 | Anticipo (cobro) | +$271,097.63 | -$195,129.70 | -$19,512.97 | -$13,121.60 | -$8,000.00 | $35,333.36 | $35,333.36 | $0.00 + $35,333.36 = $35,333.36 |
| Mes 2 | Pago parcial (cobro) | +$180,731.76 | -$195,129.70 | -$19,512.97 | -$13,121.60 | -$8,000.00 | -$55,032.51 | -$19,699.15AQUÍ ESTÁ EL BACHE DE CAJA | $35,333.36 − $55,032.51 = -$19,699.15 |
| Mes 3 | Pago final (cobro) | +$271,097.63 | -$195,129.70 | -$19,512.97 | -$13,121.60 | -$8,000.00 | $35,333.36 | $15,634.21 | -$19,699.15 + $35,333.36 = $15,634.21 |
Nota: el saldo acumulado SIEMPRE incluye los meses anteriores. La columna Operación muestra la suma explícita (acum mes anterior + saldo de este mes = acum nuevo) para que NO necesites calculadora. Si las cifras no cuadran, hay un error, repórtalo.